Konferencje

Eventy biznesowe takie jak konferencje, kongresy, sympozja, śniadania prasowe, czy walne zgromadzenia to przedsięwzięcia wymagające z jednej strony doskonałego merytorycznego przygotowania, z drugiej zaś strony ich organizacja wymaga wielomiesięcznych przygotowań, licznych spotkań, negocjacji z partnerami i precyzyjnej koordynacji całości. Dzięki naszym usługom będziecie Państwo mogli skupić się na stronie merytorycznej eventu, pozostawiając specjalistom Dicoria Group sferę logistycznej i technicznej obsługi przedsięwzięcia. Wieloletnie doświadczenie naszego zespołu, elastyczność działań i kreatywność przekładają się na zadowolenie zarówno organizatorów, jak i uczestników naszych eventów.

Poza ww. w obrębie zakresu prac działu outdoor leżą także:

• rezerwacje hoteli i obiektów,
• rezerwacje cateringu (lunche, cocktaile, przerwy kawowe, przekąski, kolacje, bankiety),
• organizacja sal obrad, recepcji i sekretariatów,
• weryfikacja rozmieszczenia brandingu firmy klienta,
• koordynacja rejestracji uczestników,
• organizacja transportu dla grup i indywidualnych uczestników,
• organizacja programów zajęć integracyjnych i motywacyjnych,
• organizacja części artystycznych i rekreacyjnych eventu,
• organizacja oświetlenia oraz innych metod ekspozycji i wizualizacji,
• organizacja hostess i/lub pracowników technicznych
• przygotowanie i produkcja materiałów drukowanych.

Co ważne, do każdego z projektów desygnowany jest indywidualny Koordynator, który będzie czuwał zarówno nad właściwym zrozumieniem oczekiwań Klienta, przygotowaniem oferty, realizacją projektu oraz późniejszym raportowaniem (follow-up). W ten sposób mamy pewność, że realizowany przez nas projekt spełnia oczekiwania Klienta na każdym z jego etapów.